Conjuguer performance, rigueur et engagement

Dans toutes les organisations, publiques comme privées, la réussite des projets repose sur la capacité à tenir les engagements pris : livrer des résultats dans les délais, au niveau de qualité attendu et dans le respect des coûts maîtrisés. Le pilotage qualité-coût-délai (QCD) constitue un levier incontournable de performance et de crédibilité. 

Avec Opta-S, nous accompagnons vos équipes pour mettre en place des outils et des pratiques de pilotage qui garantissent la fiabilité des engagements, la maîtrise des risques et la mobilisation des équipes autour d’objectifs clairs et partagés. 

Les références Opta-S

CNAF Caisse Nationale d’Allocations Familiales

Nous accompagnons plusieurs expérimentations innovantes portées par la CNAF pour consolider la stratégie de pilotage de la production : projet QCD, Lean meeting®.

CAF 71 & 93 Caisses d’Allocations Familiales

Nous expérimentons des solutions innovantes visant à améliorer le pilotage de la production (CAF 71) ou la qualité de la liquidation (projet QCD CAF 93).

CNAV Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse

Nous accompagnons la CNAV dans le déploiement d’une stratégie nationale de pilotage de la production.

EN3S École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale

Nous animons les ateliers de la production et formons les cadres dirigeants au pilotage de la production.

Conseil et expertise engagés pour une performance durable et solidaire

Mobiliser les équipes grâce au management visuel et à la performance collective

La mise en place de management visuel et de méthodes de gestion de la production permet de transformer les équipes : chez Opta-S nous croyons que les réponses réussies se construisent collectivement. C’est pourquoi nous vous conseillons dans la mise en œuvre de démarches à forte valeur ajoutée, à la fois pour vos clients et pour vos collaborateurs.

Trois orientations principales 

Définir des indicateurs fiables et partagés 
Construire des tableaux de bord qui donnent une vision claire et accessible des avancées. 

Développer la culture du pilotage 
Outiller les managers et les équipes pour suivre les objectifs, anticiper les dérives et réagir rapidement. 

Sécuriser la performance dans la durée 
Intégrer la gestion des risques et la dynamique d’amélioration continue dans chaque projet. 

Nos prestations d’accompagnement au changement : diagnostics

Ancrer durablement la performance par des approches structurées et exigeantes

Améliorer et faire perdurer la performance dans une entreprise ou une organisation nécessite l’utilisation de solutions motivantes et soutenables par les équipes. Les experts de la performance Opta-S mettent leurs compétences techniques au service de l’identification des freins à la performance et proposent des solutions en rapport avec les objectifs fixés. L’approche QCD, développée avec la CNAF, maximise la performance nette et place au premier plan la qualité du traitement.

Nos prestations d’accompagnement 

  • Tableaux de bord collaboratifs : co-construits avec les équipes pour suivre les délais, la qualité et les coûts. 
  • Formations pratiques au pilotage QCD : maîtriser les outils essentiels, du diagramme de Gantt à la méthode des jalons. 
  • Accompagnement de projets stratégiques : assistance au pilotage opérationnel et sécurisation des livrables. 
  • Coaching de chefs de projet : renforcer les compétences clés en gestion du temps, des priorités et des ressources. 

Nos interventions en formations collaboratives

Construire une performance durable par l’innovation et l’excellence opérationnelle

Repenser les processus et les circuits de travail de manière participative avec le Lean Service Public®, construire une stratégie de pilotage de la production et d’écoulement des flux, animer ses équipes de façon dynamique au quotidien avec le management visuel sont des solutions pour construire une performance durable. En plus des approches robustes sur des méthodologies largement éprouvées, nous nous efforçons d’inventer des solutions originales ou des nouveaux modèles de production.

 

Exemples de mise en œuvre 

  • Mise en place d’un système de reporting partagé entre services pour améliorer le suivi des délais et des coûts. 
  • Formation de managers intermédiaires à la méthode QCD pour renforcer la rigueur et la transparence dans le pilotage. 
  • Accompagnement d’une équipe projet dans l’élaboration d’indicateurs de performance adaptés à son activité. 

Allier performance opérationnelle et qualité de vie au travail autour du modèle QCD

Notre objectif dans la construction d’un modèle « QCD » est de réussir à associer le meilleur des méthodes d’ingénieurs en préservant au cœur des activités la qualité de vie au travail, la prise d’initiative et les interactions humaines. Trois axes principaux sont développés :

  • Pilotage et maîtrise de la production
  • Nouveaux modèles de production « QCD »
  • Management visuel

 

Nos outils 

  • Tableaux de bord visuels (KPI, indicateurs QCD). 
  • Méthodes de planification (Gantt, jalons, Kanban). 
  • Analyse de risques intégrée aux projets. 
  • Ateliers collaboratifs pour impliquer les équipes dans le suivi et l’atteinte des objectifs. 
  • Outils numériques (Office 365, Planner, Project, Power BI) pour centraliser et partager les données. 

Études de cas :
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Liste des formations

Consultez le Calendrier pour connaître les dates de nos Formations ou n’hésitez pas à nous solliciter pour des offres sur mesure

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